Boletas y facturas electrónicas con Kudi

Kudi es un software peruano, de Lima, para negocios de comida. Además de costear recetas y llevar la caja, en el plan Emprendedor emite boletas y facturas electrónicas a SUNAT desde la misma venta. Aquí te contamos qué necesitas tener listo, qué hace Kudi por ti y qué no.

¿Qué necesito para emitir boletas y facturas con Kudi?

Tres cosas, todas a nombre de tu negocio:

1. RUC activo. Es el número con el que SUNAT identifica a tu negocio y el que aparece en cada comprobante.
2. Certificado digital. Es un archivo (normalmente con extensión .p12 o .pfx) con su contraseña. Sirve para firmar electrónicamente cada boleta y factura, como si fuera tu firma en papel.
3. Usuario y clave SOL. Son las credenciales con las que entras a SUNAT Operaciones en Línea. Kudi las usa para enviar los comprobantes a SUNAT en nombre de tu negocio.

Si no tienes claro cuál es tu régimen tributario o si ya estás obligado a emitir comprobantes electrónicos, eso lo resuelve SUNAT o tu contador. Kudi te ayuda con la parte técnica, no reemplaza esa asesoría.

¿De dónde saco el certificado digital?

Depende de tu régimen. SUNAT entrega el certificado digital gratis a los negocios del Régimen MYPE Tributario, del RER y del Régimen General. Cómo pedirlo te lo indica SUNAT en su portal, o te lo puede tramitar tu contador.

Si estás en el Nuevo RUS, SUNAT no te lo da gratis: tendrías que comprarlo a un proveedor de certificados.

¿Qué hace Kudi con mis comprobantes?

Cuando vendes en la caja y eliges emitir boleta o factura, Kudi:

• arma el comprobante con los datos de la venta,
• lo firma con tu certificado digital,
• y lo envía directo a SUNAT con tu usuario y clave SOL.

Kudi no es un OSE (Operador de Servicios Electrónicos): no hay un intermediario que valide por ti, el envío va de tu cuenta a SUNAT. Si algún comprobante es rechazado, Kudi lo reintenta automáticamente, así no tienes que estar revisando uno por uno.

Sobre los impuestos: los precios de carta en Kudi incluyen IGV. El IGV general es 18 %; si tu negocio tiene un tratamiento distinto, se aplica el IGV que corresponda a tu negocio, y eso lo confirmas con tu contador.

¿Puedo anular una boleta o una factura?

Sí. Si te equivocaste de datos o el cliente desistió, puedes anular boletas y facturas desde Kudi. La anulación se envía a SUNAT por resumen diario o por comunicación de baja, según el comprobante. Los plazos y condiciones para anular los define SUNAT; si tienes dudas sobre un caso puntual, consúltalo con tu contador.

¿Y si estoy en el Nuevo RUS?

Puedes usar Kudi igual. El costeo de recetas, los márgenes, la caja con efectivo, Yape, transferencia o tarjeta, los pedidos con envío y el inventario funcionan sin facturación electrónica. Para eso basta el plan Independiente.

Si más adelante necesitas emitir comprobantes electrónicos, tendrías que conseguir un certificado digital de un proveedor y pasar al plan Emprendedor. Qué comprobantes te corresponde emitir en tu régimen es una consulta para SUNAT o tu contador.

¿En qué plan está y cuánto cuesta?

La facturación electrónica está en el plan Emprendedor. Los precios incluyen IGV y son el total del periodo:

Plan	1 mes	3 meses	6 meses	12 meses
Independiente	S/ 79	S/ 199	S/ 359	S/ 669
Emprendedor	S/ 99	S/ 239	S/ 449	S/ 839

El plan Emprendedor incluye todo lo del Independiente más boletas y facturas electrónicas, estado de resultados y flujo de caja, reportes avanzados y hasta 5 usuarios. Si quieres comparar los dos en detalle, está en cuánto cuesta Kudi y en la portada, en precios.

¿Cómo se activa?

La facturación se activa con ayuda del equipo de Kudi: tú tienes a la mano el certificado, su contraseña y tu clave SOL, y te acompañamos por WhatsApp para dejarla configurada. Durante la prueba gratis de 10 días tienes todo incluido, así que puedes ver cómo funciona antes de pagar.

Si todavía no conoces Kudi, empieza por qué es Kudi o mira la demo sin registro, con una pastelería con café y un año de ventas de ejemplo.